KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Rönesans Danışmanlık tarafından, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin usul ve esaslar hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Rönesans Danışmanlık

Türkiye

E-posta: ronesansyurtdisi@gmail.com

2. İşlenen Kişisel Veriler

Web sitesi ve iletişim kanalları üzerinden aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

Ad, soyad
E-posta adresi
Telefon numarası
Eğitim bilgileri ve başvuruya ilişkin paylaşılan bilgiler
IP adresi ve kullanıcı işlem bilgileri
Talep, mesaj ve form içerikleri

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Yurt dışı eğitim danışmanlığı süreçlerinin yürütülmesi
Başvuru ön değerlendirme ve yönlendirme süreçlerinin yürütülmesi
Kullanıcı taleplerinin yanıtlanması
İletişim süreçlerinin yürütülmesi
Hizmetler hakkında bilgilendirme yapılması
Web sitesi güvenliğinin sağlanması
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

4. İşleme Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir:

Açık rızanızın bulunması
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

5. Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, hizmetin niteliğine göre ve ilgili mevzuata uygun şekilde aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:

Başvuru yapılacak eğitim kurumları ve üniversiteler
Vize, konaklama veya başvuru sürecine dâhil olan yetkili kurum ve kuruluşlar
Teknik altyapı, barındırma, form ve iletişim hizmeti alınan hizmet sağlayıcılar
Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları

Yurt dışına aktarım (KVKK md. 9): Web sitemiz Vercel Inc. (ABD) altyapısında barındırılmakta, iletişim formu verileri Google LLC (ABD) tarafından sağlanan Google Apps Script ve Google Sheets üzerinde saklanmaktadır. Açık rıza vermeniz hâlinde çalışan Google Analytics de aynı sağlayıcı tarafından işletilir. Formu göndererek verilerinizin bu sağlayıcılar aracılığıyla yurt dışına aktarılmasına açık rıza vermiş olursunuz.

Saklama ve imha (KVKK md. 7): İletişim formu verileri, danışmanlık ilişkisi kurulmaması hâlinde talebin sonuçlandığı tarihten itibaren en fazla 24 ay saklanır ve süre sonunda silinir. Danışmanlık ilişkisi kurulması hâlinde ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri uygulanır. Verilerinizin silinmesini dilediğiniz zaman talep edebilirsiniz.

6. Veri Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz; web sitesi formları, iletişim formları, e-posta, telefon, WhatsApp, çerezler ve diğer dijital iletişim kanalları aracılığıyla elektronik ortamda toplanabilmektedir. Zorunlu olmayan analitik çerezler yalnızca ilk ziyarette gösterilen rıza bandında onay vermeniz hâlinde çalıştırılır; onayınız ve onay metninin sürümü, ispat yükümlülüğü gereği form kaydınızla birlikte saklanır.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
KVKK'ya uygun olarak silinmesini veya yok edilmesini isteme
Bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Başvurularınızı ronesansyurtdisi@gmail.com adresine iletebilirsiniz.